1、复印纸的注意事项：纸张放入纸盒时应分批整齐放入，无折叠·卷曲·受潮等。
纸张的特性将会直接影响到副本的质量。纸张有酸性·中性两类，长期稳定地使用和维持良好的复印质量，复印时使用中性纸较为妥当。纸粉多又是酸性纸的一大特征。纸粉多将会造成送纸不良，操作件感应失误，各部位故障率增加而故障率的增加势必导致修理次数增多，从而影响使用。由于再生纸有静电·受潮·不平整等问题，使用再生纸及二次用纸，必然会增加卡纸率及效果不良。
2、由于人手及原稿会造成大小玻璃脏，经常清洁大小玻璃表面以减少线条及脏点。
最好的办法就是用好一点的复印纸一分钱一分货。用足张足量足克，有保障的信誉好的纸张。
